So läuft ein Besuch ab

Archive bewahren einzigartige historische Unterlagen. Im Landeshauptarchiv sprechen wir auch vom schriftlichen Kulturgut des Landes Brandenburg. Dieses Schriftgut können Akten, Karten, Amtsbücher, Fotos oder Urkunden sein.

Die historischen Unterlagen (die Archivalien oder das Archivgut) sind unersetzlich. Sie müssen für die Zukunft erhalten bleiben. Deshalb können Sie das Archivgut nur bei uns im Lesesaal mit einem zuvor vereinbarten Termin einsehen. Oder in unserer Archivdatenbank, wenn es bereits digitalisiert ist.

Termine für den Lesesaal oder die Bibliothek reservieren Sie über unser Buchungsportal „Registro“. Dort wählen Sie einen Termin aus. Dafür benötigen Sie eine E-Mail-Adresse.

An diese Adresse senden wir Ihnen eine E-Mail mit allen Angaben zu Ihrer Buchung und einem Link, mit dem Sie Ihren Terminwunsch bestätigen. Diese Bestätigung ist notwendig. Nur so können wir sichergehen, dass Sie selbst den Termin gebucht haben.

Sobald Sie Ihre Buchung bestätigt haben, ist Ihre Reservierung in unserem System angenommen.

Über die E-Mail können Sie Ihre Reservierung bei Bedarf auch stornieren.

Ein großer Teil unserer Bestände kann über unsere Archivdatenbank Scope Query gesucht werden. Hier gibt es zu den einzelnen Archivalien jeweils einen Datensatz mit Informationen wie Aktentitel und Entstehungszeit.

Außerdem finden Sie hier die Signatur. Ob Akte, Karte oder Foto, jedes Archivale hat eine einmalig vergebene Signatur, mit der Sie es bei uns bestellen können.

In unserer Bibliothek finden Sie außerdem gedruckte Findmittel. Wie Sie diese benutzen, erklären wir Ihnen gerne auch vor Ort.

Wenn Sie einen Termin gebucht und diesen bestätigt haben, können Sie in unserem Buchungsportal „Registro“ Archivalien und Bibliotheksgut zu Ihrem Termin bestellen.

Dafür kopieren Sie bitte die Signatur aus der Archivdatenbank Scope Query in das dafür vorgesehene Feld. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Sie erhalten per E-Mail eine Bestätigung darüber, dass Ihre Bestellung eingegangen ist. Sobald diese von uns bearbeitet wurde, erhalten Sie eine weitere E-Mail dazu, ob alle Bestelleinheiten bereitgestellt werden können.

Viele unserer Akten müssen von den Archivar*innen geprüft werden, bevor sie im Lesesaal eingesehen werden dürfen. Das kann einige Zeit dauern.

Welche Akten/Archivalien davon betroffen sind, können Sie in unserer Archivdatenbank nicht erkennen.

Insbesondere Akten, die jünger sind als 90 Jahre, unterliegen häufig einer Vorprüfung. Es geht um die Wahrung von Schutzfristen oder schutzwürdige Belange Dritter.

Akten, die nicht in die Kontrollpflicht fallen, müssen bis spätestens 12 Uhr am vorhergehenden Öffnungstag (Montag bis Donnerstag) bestellt werden.

Je Termin im Lesesaal können Sie bis zu zehn Akten und bis zu sechs Karten und Pläne oder Fotos bestellen. Wenn Sie Ihren Termin absagen müssen oder die gelieferten Archivalien noch einmal sehen möchten, dann können Sie das Archivgut für Ihren nächsten Besuch zurücklegen lassen. Informieren Sie uns dafür per E-Mail oder persönlich vor Ort.

Bei uns vor Ort im Lesesaal füllen Sie einen Benutzungsantrag aus. Hier erfassen wir Namen, Anschrift und Ihr Forschungsinteresse. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Für Archive gibt es keine allgemeingültige Gebrauchsanweisung. Die Struktur unserer Bestände ist für ungeübte Archiv-Benutzende schwierig zu verstehen.

Zögern Sie daher nicht, uns Fragen zu stellen, wenn Sie nach Quellen zu Ihrem Thema suchen. Teilen Sie uns dafür mit, was genau Sie suchen, und ziehen Sie in Betracht, dass (auch) andere Archive in Frage kommen können. Informationen dazu finden Sie hier.

Für die Benutzung in unserem Lesesaal gilt eine Lesesaalordnung. Da Archivgut empfindlich ist, bitten wir Sie darum, besonders sorgfältig damit umzugehen.

Für die schonende Benutzung stellen wir Ihnen Hilfsmittel bereit und erklären Ihnen, wie Sie diese einsetzen. Geben Sie alles so zurück, wie Sie es von uns bekommen haben.

Im Foyer vor dem Lesesaal finden Sie Toiletten und Garderobenschränke. Hier können Sie alles einschließen, was nicht in den Lesesaal gehört: Getränke und Essen, Jacken, Taschen und Rucksäcke.

Für Pausen und Gespräche finden Sie im Foyer Sitzmöglichkeiten und einen Kaffeeautomaten. Kantinen befinden sich in der Nähe.