Anforderungen an die Ausstattung von Registraturräumen

Allgemeines

• Registraturräume sollten den Anforderungen der DIN ISO 11799 (Information und Dokumentation – Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut) im Wesentlichen nicht nachstehen
• Erforderlich ist die Festlegungen von Zugangsberechtigungen für einen wirksamen Schutz vor Verlust des Registraturgutes
• Erarbeitung eines Notfallplanes für den Schadensfall unter Einbeziehung des Brandenburgischen Landeshauptarchivs

Bauliche Voraussetzungen

• Schutz vor Wasser- und Brandschäden sowie vor Schimmel- und Schädlingsbefall
• es sollten keine Versorgungsleitungen insbesondere keine wasserführenden Rohre durch die Räume führen
• Installation eines Feuermeldesystems
• Einbruchschutz durch gesicherte Fenster (z. B. Gitter, Sicherheitsglas, Folien) und Türen (z. B. Alarmanlage)
• Vermeidung von direktem Tageslichteinfall
• Deckenbelastung bei Standregalen zwischen 500 bis 750 kg/m²
• Deckenbelastung bei Rollregalen zwischen 1000 bis 1250 kg/m²

Klimatische Bedingungen

• Installation von Messgeräten für Temperatur und Luftfeuchtigkeit
• Luftfeuchtigkeit 50% ± 5 %
• Raumtemperatur 18°C ± 2°C
• Vermeidung von Klimaschwankungen
• ausreichende Belüftung

Ausstattung

• Stand- oder Rollregale für Akten entsprechend der Raumgröße unter Beachtung der Deckenbelastbarkeit
• Holzregale für audiovisuelle Medien (Videos und Magnetbänder)
• für die Lagerung fotografische Reproduktionen wenden Sie sich bitte an die u. g. Ansprechpartner
• Kartenschränke für Plakate, Zeichnungen, Karten, Pläne und Risse

Materialbeschaffenheit und Belastbarkeit der Behälter für Registraturgut

Allgemeines

• Material ist alterungsbeständig nach DIN ISO 9706
• Qualität wird vom Hersteller rechtsverbindlich garantiert

Rohstoff

• Graupappe, 1,5 – 2 mm
• Oberfläche glatt
• Säurefrei mit einem ph-Wert: 7,5 – 9,0
• müssen problemloses Mehrfachstapeln in teilweisem oder vollständig gefülltem Zustand standhalten

Materialbeschaffenheit von Heftern, Jurismappen und Deckpappen für Registraturgut

Rohstoff

• 100% gebleichte Zellulose
• frei von verholzten Fasern
• säurefrei mit einem ph-Wert: 7,5 – 9,0
• neutral geleimt (synthetisch)
• Oberfläche glatt und radierfest

Aufbau der Jurismappen

• Mehrfachrillung, (Abstand der Rillen 5 mm)
• Mappen aus einem Bogen
• Kartonfarbe: hell (blaugrau, grau, hellgrau)
• kein Werbeaufdruck auf der Vorderseite

Ansprechpartner im Brandenburgischen Landeshauptarchiv

• Behördenberatung: RL in Frau Mauch
• Bauliche Anforderungen: Herr Prof. Dr. Glauert
• Verpackungsmaterial: SGL Herr Grunewald

Anbieterverzeichnis

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