So läuft ein Besuch ab

Archive bewahren einzigartige historische Unterlagen. Im Landeshauptarchiv sprechen wir auch vom schriftlichen Kulturgut des Landes Brandenburg. Dieses Schriftgut können Akten, Karten, Amtsbücher, Fotos oder Urkunden sein.

Die historischen Unterlagen (die Archivalien oder das Archivgut) sind unersetzlich. Sie müssen für die Zukunft erhalten bleiben. Deshalb können Sie das Archivgut nur bei uns im Lesesaal mit einem zuvor vereinbarten Termin einsehen. Oder in unserem Online-Zugang, wenn es bereits digitalisiert ist.

Einen großen Teil unserer Bestände können Sie über unseren Online-Zugang durchsuchen. Sobald Sie Ihre Treffer auf einer Merkliste speichern oder Archivgut bestellen möchten, ist es notwendig ein Benutzungskonto anzulegen.

Der Online-Zugang zum Landeshauptarchiv enthält Angaben zu unseren Archivalien wie Aktentitel und Entstehungszeit. Außerdem finden Sie hier die Signatur. Ob Akte, Karte oder Foto, jedes Archivale hat eine einmalig vergebene Signatur, mit der Sie es bei uns bestellen können.

Vereinzelt sind digitale Abbildungen der Unterlagen zu finden. Diese können Sie online ansehen anstatt sie in den Lesesaal zu bestellen.

In unserer Bibliothek finden Sie außerdem gedruckte Findmittel. Wie Sie diese benutzen, erklären wir Ihnen gerne vor Ort.

Um einen Termin für den Lesesaal zu reservieren oder Archivgut zu bestellen, legen Sie zuerst ein Benutzungskonto in unserem Online-Zugang an. Dafür benötigen Sie eine E-Mail-Adresse.

An diese Adresse senden wir Ihnen eine E-Mail mit allen Angaben zu Ihrem Konto und einem Link, mit dem sie die Einrichtung bestätigen. Diese Bestätigung ist notwendig. Nur so können wir sichergehen, dass Sie selbst das Benutzungskonto angelegt haben.

Sobald Sie Ihr Konto bestätigt haben, können Sie alle Funktionen des Online-Zugangs zum Landeshauptarchiv nutzen. Sie können hier Ihre Suchergebnisse auf Merklisten speichern, einen Termin buchen und Archivgut zu Ihrem Termin bestellen.

Viele unserer Akten müssen von uns geprüft werden, bevor sie im Lesesaal eingesehen werden dürfen. Das kann einige Zeit dauern.

Insbesondere Akten, die jünger sind als 90 Jahre, unterliegen häufig einer Vorprüfung. Es geht um die Wahrung von Schutzfristen oder schutzwürdige Belange Dritter. Diese vorkontrollpflichtigen Archivalien müssen Sie spätestens zwei Wochen vor Ihrem Termin bei uns bestellen.

Akten, die nicht in die Kontrollpflicht fallen, müssen bis spätestens 12 Uhr am vorhergehenden Öffnungstag (Montag bis Donnerstag) bestellt werden.

Je Termin im Lesesaal können Sie bis zu zehn Akten und bis zu sechs Karten und Pläne oder Fotos bestellen. Wenn Sie Ihren Termin absagen müssen oder die gelieferten Archivalien noch einmal sehen möchten, dann können Sie das Archivgut für Ihren nächsten Besuch zurücklegen lassen. Informieren Sie uns dafür per E-Mail oder persönlich vor Ort.

Für Archive gibt es keine allgemeingültige Gebrauchsanweisung. Die Struktur unserer Bestände ist für ungeübte Archiv-Benutzende schwierig zu verstehen.

Zögern Sie daher nicht, uns Fragen zu stellen, wenn Sie nach Quellen zu Ihrem Thema suchen. Teilen Sie uns dafür mit, was genau Sie suchen, und ziehen Sie in Betracht, dass (auch) andere Archive in Frage kommen können. Informationen dazu finden Sie hier.

Für die Benutzung in unserem Lesesaal gilt eine Lesesaalordnung. Da Archivgut empfindlich ist, bitten wir Sie darum, besonders sorgfältig damit umzugehen.

Für die schonende Benutzung stellen wir Ihnen Hilfsmittel bereit und erklären Ihnen, wie Sie diese einsetzen. Geben Sie alles so zurück, wie Sie es von uns bekommen haben.

Im Foyer vor dem Lesesaal finden Sie Toiletten und Garderobenschränke. Hier können Sie alles einschließen, was nicht in den Lesesaal gehört: Getränke und Essen, Jacken, Taschen und Rucksäcke.

Für Pausen und Gespräche finden Sie im Foyer Sitzmöglichkeiten und einen Kaffeeautomaten. Kantinen befinden sich in der Nähe.