Zweck der Verarbeitung
Zur Vorbereitung Ihrer Benutzung vor Ort im Brandenburgischen Landeshauptarchiv bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Online-Platzreservierung für den Lesesaal und die Bibliothek unter Angabe personenbezogener Daten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an das Brandenburgische Landeshauptarchiv übermittelt und dort verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Umfang der personenbezogenen Daten
Bei einer Nutzung von Terminvereinbarung und Bestellung wird die IP-Adresse des Rechners erfasst. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden neben dem Termin folgende Daten erhoben: Name und E-Mailadresse. In der Online-Bestellung werden zusätzlich das Benutzungsthema und die zur Nutzung gewünschten Archivalien bzw. Medien erfasst.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b EU-DSGVO und § 5 Abs. 1 BbgDSG.
Speicherdauer und Löschung
IP-Adressen werden nach jedem Zugriff auf Terminvereinbarung/Bestellung gelöscht. Die Daten der Platzreservierung werden eine Woche und die Bestelldaten zwei Wochen nach dem gebuchten Termin gelöscht. Bei einer Stornierung der Platzreservierung werden die Reservierungsdaten sofort gelöscht.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person