Handreichungen

Glossar
Hinweise des BLHA zur Ausstattung von Registraturen

Aussonderung (Anbietung und Übergabe)
Die Aussonderungs- und Übergabeverzeichnisse können als Excel-Datei erstellt oder aus Fachanwendungen erzeugt werden.

Anbietungsverzeichnis Excelvorlage
Übergabeverzeichnis Excelvorlage
Anbietungsverzeichnis Personalakten Excelvorlage
Übergabeverzeichnis Personalakten Excelvorlage

Hinweise für die Übergabe von Archivgut

Linksammlung

Rechtsgrundlagen und Vorschriften:
Brandenburgisches Vorschriftensystem (BRAVORS)
Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG)
Akteneinsichts- und Informationszugangsgesetz (AIG)
Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Brandenburg (VwVfGBbg)
Strafgesetzbuch (StGB)
Landesorganisationsgesetz für das Land Brandenburg (LOG)
Gemeinsame Geschäftsordnung für die Ministerien des Landes Brandenburg (GGO)

Elektronische Aktenhaltung: Standards:
Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit der Bundesregierung (löst das bisherige DOMEA-Konzept ab)
IT-gestützter Austausch und IT-gestützte Aussonderung behördlichen Schriftgutes mit dem Austauschstandard XDOMEA
DOMEA-Konzept: Erweiterungsmodul zum Organisationskonzept 2.0 Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten

Übernahme elektronischer Unterlagen:
Die Archivierung von Daten aus Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen – organisatorische und archivfachliche Herangehensweise / technische Herangehensweise, in: Brandenburgische Archive, Heft 25 (2008), S. 3-9.
Dokumentenmanagement- und Vorgangssysteme in der Verwaltung: Die archivische Anwendung: „XML basierte Archivschnittstelle“
EMC: Brandenburgisches Landeshauptarchiv. Archivierung für die Ewigkeit